С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ № 540 о порядке исчисления среднего заработка. В 2026 году отпускные считают уже по этому положению. Базовая логика для обычного ежегодного отпуска осталась знакомой: берём выплаты за расчётный период, считаем средний дневной заработок и умножаем на количество дней отпуска.
Для стандартного случая формула такая: отпускные = заработок за расчётный период / 12 / 29,3 × дни отпуска. Но это работает аккуратно только если расчётный период отработан полностью и не было больничных, отпусков, простоев и других исключаемых периодов.
Что входит в расчёт
В расчёт берут выплаты, которые относятся к системе оплаты труда: оклад, сдельную оплату, надбавки, доплаты, премии и другие зарплатные выплаты. Социальные выплаты и суммы, которые не относятся к оплате труда, обычно не включают. Например, материальная помощь или компенсация питания не должны раздувать средний заработок.
Расчётный период
Обычно берут 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник идёт в отпуск в июле 2026 года, расчётный период обычно с июля 2025 по июнь 2026. Если в периоде были исключаемые дни, расчёт становится сложнее: нужно убрать эти дни и связанные выплаты.
Пример
Сотрудник за расчётный период получил 960 000 ₽, все 12 месяцев отработаны полностью. Он идёт в отпуск на 14 календарных дней. Средний дневной заработок: 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Отпускные gross: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽. НДФЛ 13%: 4 969,29 ₽. На руки примерно 33 256 ₽.
Что изменилось из-за Постановления № 540
Постановление № 540 заменило старое Постановление № 922 и действует до 1 сентября 2031 года. Для отпускных в календарных днях ключевая величина 29,3 сохранилась. Новое положение подробнее описывает выплаты, премии, исключаемые периоды и отдельные случаи расчёта среднего заработка.
Частые ошибки
- Считать отпускные от текущего оклада, а не от среднего заработка.
- Включать материальную помощь и другие социальные выплаты.
- Не исключать больничные и отпускные из расчётного периода.
- Забывать удержать НДФЛ.
- Использовать простую формулу 12 и 29,3 при неполностью отработанном периоде без корректировок.